Jaarverslag Cursusjaar 2022 - 2023

Algemeen

De Volksuniversiteit Zuidlaren is een stichting, die tot doel heeft om aan volwassenen in de noordelijke regio de mogelijkheid te bieden tot vorming, ontwikkeling en scholing. Om dit doel te bereiken organiseert de Volksuniversiteit Zuidlaren cursussen en workshops op cultureel, wetenschappelijk en creatief terrein. De cursussen en workshops worden verzorgd door professionele docenten.
De Volksuniversiteit is een vrijwilligersorganisatie zonder winstoogmerk. De Volksuniversiteit Zuidlaren werd op 16 november 1995 opgericht en is aangesloten bij de landelijke brancheorganisatie voor cultuureducatie, amateurkunst en volksuniversiteitswerk: Cultuurconnectie. Jaarlijks wordt er door het bestuur een jaarverslag opgesteld met als doel een overzicht te geven van de ontwikkelingen in dat specifieke cursusjaar. Het jaarverslag wordt op de website geplaatst, zodat het toegankelijk is voor iedereen.

Aanbod

In het seizoen 2022-2023 organiseerde de Volksuniversiteit Zuidlaren  cursussen en workshops. Dit aantal is opnieuw hoger dan in voorgaande jaren.
In september 2022 is voor belangstellenden voor  talencursussen een voorlichtingsavond georganiseerd waarop de belangstellenden in overleg met de docent het gewenste instapniveau konden bespreken. Ook was er de gelegenheid om meteen in te schrijven voor een cursus.

Cursisten

Aan onze lezingen en cursussen hebben in het cursusjaar 2022-2023 in totaal 779 cursisten deelgenomen. Het aantal cursisten is ten opzichte van het vorig cursusjaar met 62 toegenomen. Dat is een stijging van 8,64%.

Docenten

Er hebben dit jaar 35 docenten voor de VuZ les gegeven. Voor 1 docent ( exacte  wetenschap) is geen van beide cursussen doorgegaan. We hebben afscheid genomen van 2 docenten om persoonlijke redenen. Dat betreft Frans en Engels, waarvoor nieuwe docenten zijn gevonden.

Gebruik leslokalen

De cursussen in Zuidlaren werden gegeven in het MFC  De Ludinge en buurthuis De Bark in Westlaren.
In Eelde/Paterswolde werden de cursussen gegeven in Ons Dorpshuis en in de Notenkraker. In de Notenkraker is een bakoven geplaatst, zodat de werkstukken van de keramiek- en boetseerlessen ook gebakken kunnen worden.

Public Relations

Evenals voorgaande jaren is er een programmaboekje in oplage van 1000 stuks verspreid over de diverse locaties. Er zijn 6 nieuwsbrieven verstuurd.  Er zijn, met name in de eerste helft van het cursusjaar diverse advertenties geplaatst in de regionale kranten. Daarbij ook persberichten verstuurd om inhoudelijk meer toe te lichten op de inhoud van het programma. Dit jaar is er ook aandacht geweest voor andere vormen van PR. Er is meegewerkt aan een uitzending van de regionale radio en er is een tentoonstelling met werk van cursisten en cursisten in het gemeentehuis van Tynaarlo ingericht. Aan het eind van het cursusjaar is de website, achter de schermen, gedeeltelijk vernieuwd. Met name het vinden van eenzelfde cursus op verschillende data in het cursusjaar is duidelijker en compacter. Dit biedt meer overzicht en daarmee is de site gebruiksvriendelijker geworden.  

Bestuur 

Het bestuur is dit cursusjaar grotendeels gelijk gebleven. Harm Assies (interim-voorzitter), J. Buiten-Schuring (secretaris/cursus coördinator Zuidlaren), D. Oele (penningmeester), A. Ensing(cursus coördinator Eelde/Paterswolde), A. Joosten(cursus coördinator Zuidlaren). In het voorjaar 2023 is M. Gaasendam als taal coördinator voor de locatie Zuidlaren aangetreden. Het bestuur werd evenals voorgaande cursusjaren ondersteund door R. Haan, die de volledige cursusadministratie, inclusief het websitebeheer heeft verzorgd. 

Vaste onderwerpen op de vergaderagenda van het bestuur waren:
Actuele zaken met o.a. het aantal opgaven per cursus en het besluiten over wel of niet doorgaan van de cursussen, het aanbod voor “gekleurd grijs” ,de  ideeën voor het seizoen 22-23, de kerstattentie voor docenten en relaties,  financiën en de PR. 

Specifieke onderwerpen voor dit jaar waren een aantal beleidszaken zoals:
Het vaststellen van alle cursusprijzen en de vergoeding voor de docenten. Het verbeteren van het format “Overeenkomst van Opdracht.”, waarmee het doel was om aan iedere docent 1 exemplaar aan te bieden voor alle cursussen, die zij verzorgen. Het zoeken naar nieuwe bestuursleden.( voor coördinatie talen en voor PR). De aanschaf van een oven voor een locatie in Eelde/Paterswolde, zodat de vele verzoeken voor het volgen van een keramiekcursus beter gehonoreerd konden worden. Opnieuw een breder aanbod op de locaties in Eelde/Paterswolde. De huisvesting van de VuZ in de toekomst in relatie tot het accommodatiebeleid van de gemeente Tynaarlo. Door de opzegging van de huurovereenkomst door Stichting Trias per 1 januari 2022 van De Ludinge en het Dorpshuis moest er gesproken worden over de mogelijke gevolgen voor de cursussen van de VuZ. De gemeente Tynaarlo heeft de huurovereenkomsten voor het Dorpshuis en De Ludinge overgenomen.  De huurprijzen voor de accommodaties waren door de energiecrises een punt van zorg voor het bestuur. Ook is het organiseren van een bijeenkomst, waar alle docenten elkaar en het bestuur kunnen ontmoeten besproken. Het belang hiervan is onderstreept en gepland voor het nieuwe cursusjaar. Het huishoudelijk reglement met onderlinge afspraken binnen het bestuur is naar aanleiding van de praktische ervaringen van de diverse bestuursleden geactualiseerd. Tijdens de aanmeldingsperiode voor het cursusjaar 2023-2024 bleek dat R. Haan zijn functie als administrateur per 1 oktober 2023 wilde beëindigen. Daarvoor heeft het bestuur een oplossing gezocht. (In het begin van cursusjaar 2023-2024 is de vervanging en overdracht geregeld). 

Financieel

De realisatie van de  begroting 2022-23  is per 31 augustus 2023 vastgesteld.
Wat als eerste opvalt zijn de hogere inkomsten door het hogere aantal cursisten dan waarvan bij de begroting werd uitgegaan. 

Het overall beeld van de uitgaven is dat deze redelijk in de pas lopen met de begrote uitgaven. De huurkosten zijn bijna € 3. 000,- minder en de uitgaven voor de docenten € 1.500,- meer. Bij meer lessen en groepen zijn de kosten hoger. De uitgaven voor het bestuur zijn € 1.600 minder dan begroot. Dat komt  vooral door de vacatures in het bestuur, waardoor de vrijwilligersvergoeding niet uitgekeerd behoefde te worden. Het bedrag voor de  BTW komt lager uit vanwege de aanschaf van nieuwe hardware en materialen. Dit waren o.a. laptops, beamer en de oven voor keramiek en boetseren. 

Door deze investeringen in hardware (PC + beamer) komt de afschrijving hoger uit dan eerder begroot. Voorts zijn extra kosten gemaakt voor het overzetten van de VuZ e-mails naar de Microsoft365 omgeving plus het bijbehorende abonnement.

Er is een positief resultaat voor dit cursusjaar bereikt. 

Dit is dus vooral te danken aan de grotere cursusopbrengst door het hogere aantal cursisten. 

Het aantal cursussen dat is doorgegaan dit seizoen is 73. 

Hier hebben 779 cursisten aan deelgenomen. Dit met een gemiddelde van 10,7 met de aantekening dat dit getal positief beïnvloed wordt door de grote groepen bij kunstgeschiedenis. Zonder de groepen kunstgeschiedenis was het aantal deelnemers aan een cursus 691. Het gemiddelde komt dan uit op 691/71= 9,7.

In totaal is dit seizoen 1.527,5 uur lesgegeven.